毎年、この季節がやってきました。 人事評価のはじまりです。 公務員の世界でも10年ほど前から導入された人事評価。 課長が課員を評価する仕組みですが、それはそれでどうなのかなと思います。 私はそれよりも、複数目線での評価、例えば、係員がお互いを評…
最近、後回しにしていることに、なかなか手がつかずに進んでいない状況です。 いかに後回しにせずに、パパっとやっていかないと、次から次へと積み重ねっていきます。 本当に１件１件の処理を効率的にして、考える時間とかを少しでも減らしいかないといけま…
最近、前のタスクが終わったと思ったら、新しいタスクなんてことが・・・ だからこそ、１件１件を効率的にさばいていかないなと感じています。 今週もあと１日、予定もありますが、スキマで色々とこなしたいです！
先日、YouTubeを見ていて、そうだなと感じたことがありました。 「仕事は替えが効くけど、自分の人生は替えが効かない」 よく自分の仕事は代えが効かないから、と思って熱心に働いてしまいますが、それって本当にそうかと言えば、そうでもないもの。 特に我…
昨日は本当に打ち合わせが多かった。 午前中に１件あり、終わって職場に戻った後もすぐ１件、さらにその後も急遽の来庁対応や内部からの確認、別の協議とバタバタでした。 そのせいで、昨日の案件を整理できずに帰ってしまったので、今日は一気にその案件処…
仕事として、やるべきことが多くて手が回っていない状況です。 自分の能力不足もあれば、キャパオーバーな気もしています。 このような状況の中で、いかに先を見越して早め早めに仕事に取り掛かれるかかなと考えています。 アイドルタイムではないですが、考…
今日からゴールデンウィークが明けて、仕事という方が多いのかと思います。 自治体も基本的にカレンダー通りですので、同じかと思います。 ５月はゴールデンウィークの関係もあって、気づけばもう上旬が過ぎていますね。 先に先に物事を進めていけるよう、が…
今日から５月ですね。 ４月もあっという間に過ぎ去りました。５月になると、色々と動かしていかないといけないなという思いです。 仕事に関する本を読んでいて思うのですが、時間の使い方が逆算式ではなく、足し算になっているところがあるなと。 逆算式の場…
昨日、先走って軽薄だったなということがあり、改めてちゃんと情報を集め、突き詰めて対応することの必要性を感じたところです。 その流れで、もう１個、これはどういう整理なのかとよくわからないものがあり、昨日も引き続き、色々と調べていました。 結果…
昨日は、自分の判断を誤り、多くの人を振り回してしまったなと反省。 何が原因かと考えると、確かに過去の資料の記載がよろしくなかったのは事実であるものの、私の思慮が足りていなかったのも事実。 間違ったまま現在まで来ているのか、それともそうではな…
４月もあっという間に終わってしまいますが、妻から有給休暇もあるのだから定期的に休みをとらないとと言われています。 ワークライフバランスで、仕事と生活のバランスをとることはもちろん大事です。 どちらにウェイトを置くかも個人の自由です。 一方で仕…
日曜日は統一地方選挙ということで、全国で選挙が行われたことと思います。 その中で気になるのが無投票当選。 首長や議員の成り手不足です。 政治に興味を持たれていないということの現れでもあると思います。 詳しく状況を調べているわけではありませんが…
人間には等しく24時間という時間が過ぎていきます。 仕事が早い、遅いにかかわらず。 どれだけやっても仕事で処理できる量には時間的に制約があります。 当然、ダラダラと仕事してよいわけではなく、効率的にできるかも考えなければいません。 でも、どれだ…
神奈川県横須賀市において、業務でchat GPTを活用とありました。 自治体の中では初めてのこと。 自治体にとってこういう姿勢は大事ですよね。 まずやってみて、良かったら引き続き使えばいいし、良くなかったらやめたらいい。 なかなか新しいものに対する抵…
昨日は午前、午後とミーティングと協議がありました。 それは問題なく済んだものの、結局、報告書作成に無駄に時間がかかった印象です。 特に午後は協議が終わったあとは、特に予定がなかったにも関わらず。 振り返ると、合間合間に何か入ってきていて、例え…
毎日、これをするとやることを決めているものの、逆算の意識や随時入ってくる突飛な業務など、そういうのをしていると加算され、結局、時間の意識もないがしろになっています。 目標を決め、そこから逆算して年間でどこまでする、月間でどこまでする、週間で…
先日のニュースで国家公務員の週休３日制を拡大するというニュースがありました。 このように働き方の選択肢が増えることは、非常に大事だと思います。 ただ、一方で行政の仕事はジョブ型のような考え方ではないため、労働時間はあくまで週休２日の場合と変…
現在の仕事がただの作業になっていないか。 例えば、他の方の決裁を見るのも作業として見ているだけで、全体の中のどういう位置づけで進められているのかを知った上で見るのかでも全然違いますよね。 仕事が忙しくなると、確認するとか手を動かすのに精一杯…
昨年、高校の方に連携できないかと話をもちかけていた案件がありました。 残念ながら昨年は、すでに授業の内容が固まっており、難しいとのことでしたが、もし何か協力できることがあればとお伝えしていました。 そんなやりとりがあっての昨日、高校から一緒…
「時間最短化、効果最大化」の本を一昨日、勢いで買ってしまい、昨日から読んでいるのですが、重要なことが書いているなと思いました。 まず、とりあえずやってみること。 やるかやらないか考えるのではなく、良いと思ったのなら、とりあえずやってみる、そ…
これまでから仕事の反省を書いてきましたが、新しくカテゴリを設けて気になったときに書いていきたいと思います。 昨日の仕事の反省として２つ。 まず１つは、部下の業務管理。今年度から自身も部下の業務の進捗状況を確認することになったのですが、その点…
年度初めは業務がまだ動き出していないこともあり、時間的に余裕があります。 だからこそ、今のうちに全体の取組方針であるとか、スケジュールなんかもしっかり確認したいところです。 ４月もはや10日が過ぎ、なんだかんだ私も自分のやるべきことをできてい…
さて、全国の公務員の皆さんは昨日は選挙事務に従事されたことと思います。 私も同様に開票に従事しました。 早く、電子投票になるか、それが難しければ人を選び、その人の名前が書いた投票用紙が印刷されてきて、投票する形になれば、開票ももっと楽になる…
先日、機会があって、30名ほどを対象にお話する機会があったのですが、改めて難しいなと感じました。 聞いている方の中にはうとうとされている方もおられ、話もおもしろくなかったのだろうなと反省です。 その辺、私も聞いている立場にたって考えることが足…
新年度が始まって早３日。 あっという間に過ぎ去り、そこにちょこちょこ、協議の予定も入り、なかなかにバタついております。 俯瞰的に見て、無駄な作業や非効率なもの、さらに業務自体の見直しなど、今後のことも見据えて取り組んでいかないといけないと思…
年度当初、どうしても人事異動で人も変わり、新年度業務も重なるため、忙しいですよね。 いかにこの新年度のバタバタをなくせるかが大事だなと感じています。 その中で何とか時間外なども使い、以前と同じ方法でやっていますが、やはりそれが当たり前になっ…
さて、私の業務も昨年度変わる部分があることは、こちらでも記載しましたが、昨日、新しく配属された方に一部、引き継ぎをしておりました。 どうしても初日ということで、色々とバタつく中で、簡単な説明になってしまったところがあったのですが、夜に振り返…
今回は４月１・２日と休日だったことから、年度替わりが休日で区切られて、今日から仕事がスタートのところも割りとあるのではないでしょうか。 私も働きだして、早十数年。あのときの初々しい気持ちはどこへ行ったのやらと言いたいところです笑 今日から体…
早いもので、今年度も今日で終わりですね。 明日から新年度、幸いなのか土日なので、区切りがつきますね。 私は同じ係にはいるものの、仕事内容が変わるので、不安な点も当然ありますが、なるようになるという思いのもと、取り組んでいきたいと思います。 そ…
先日、子どもの保育園の減免関係の書類が届き、記入していてふと思ったのが、手書きであることや記入欄がわかりにくいこと。 担当分野以外でのこの気づきは大事にしないといけないなと。 自分の担当業務にもこの視点を取り込んでいかないと、何にも意味がな…
