神奈川県横須賀市において、業務でchat GPTを活用とありました。 自治体の中では初めてのこと。 自治体にとってこういう姿勢は大事ですよね。 まずやってみて、良かったら引き続き使えばいいし、良くなかったらやめたらいい。 なかなか新しいものに対する抵…

先日のニュースで国家公務員の週休３日制を拡大するというニュースがありました。 このように働き方の選択肢が増えることは、非常に大事だと思います。 ただ、一方で行政の仕事はジョブ型のような考え方ではないため、労働時間はあくまで週休２日の場合と変…

現在の仕事がただの作業になっていないか。 例えば、他の方の決裁を見るのも作業として見ているだけで、全体の中のどういう位置づけで進められているのかを知った上で見るのかでも全然違いますよね。 仕事が忙しくなると、確認するとか手を動かすのに精一杯…

昨年、高校の方に連携できないかと話をもちかけていた案件がありました。 残念ながら昨年は、すでに授業の内容が固まっており、難しいとのことでしたが、もし何か協力できることがあればとお伝えしていました。 そんなやりとりがあっての昨日、高校から一緒…

年度初めは業務がまだ動き出していないこともあり、時間的に余裕があります。 だからこそ、今のうちに全体の取組方針であるとか、スケジュールなんかもしっかり確認したいところです。 ４月もはや10日が過ぎ、なんだかんだ私も自分のやるべきことをできてい…

さて、全国の公務員の皆さんは昨日は選挙事務に従事されたことと思います。 私も同様に開票に従事しました。 早く、電子投票になるか、それが難しければ人を選び、その人の名前が書いた投票用紙が印刷されてきて、投票する形になれば、開票ももっと楽になる…

先日、機会があって、30名ほどを対象にお話する機会があったのですが、改めて難しいなと感じました。 聞いている方の中にはうとうとされている方もおられ、話もおもしろくなかったのだろうなと反省です。 その辺、私も聞いている立場にたって考えることが足…

新年度が始まって早３日。 あっという間に過ぎ去り、そこにちょこちょこ、協議の予定も入り、なかなかにバタついております。 俯瞰的に見て、無駄な作業や非効率なもの、さらに業務自体の見直しなど、今後のことも見据えて取り組んでいかないといけないと思…

年度当初、どうしても人事異動で人も変わり、新年度業務も重なるため、忙しいですよね。 いかにこの新年度のバタバタをなくせるかが大事だなと感じています。 その中で何とか時間外なども使い、以前と同じ方法でやっていますが、やはりそれが当たり前になっ…

さて、私の業務も昨年度変わる部分があることは、こちらでも記載しましたが、昨日、新しく配属された方に一部、引き継ぎをしておりました。 どうしても初日ということで、色々とバタつく中で、簡単な説明になってしまったところがあったのですが、夜に振り返…

今回は４月１・２日と休日だったことから、年度替わりが休日で区切られて、今日から仕事がスタートのところも割りとあるのではないでしょうか。 私も働きだして、早十数年。あのときの初々しい気持ちはどこへ行ったのやらと言いたいところです笑 今日から体…

早いもので、今年度も今日で終わりですね。 明日から新年度、幸いなのか土日なので、区切りがつきますね。 私は同じ係にはいるものの、仕事内容が変わるので、不安な点も当然ありますが、なるようになるという思いのもと、取り組んでいきたいと思います。 そ…

先日、子どもの保育園の減免関係の書類が届き、記入していてふと思ったのが、手書きであることや記入欄がわかりにくいこと。 担当分野以外でのこの気づきは大事にしないといけないなと。 自分の担当業務にもこの視点を取り込んでいかないと、何にも意味がな…

今の時代、これまでの仕事だけではなく、新しいことをしていかないと時代の流れについていけない部分があります。 その中で大事になるのが、今やっている仕事をいかに減らしていけるか。 行政にとってこの「減らす」というのは、なかなか苦労するもの。 例え…

さて、私としましては、今回、異動はなかったものの、周りの方で異動する方がいらっしゃるので、仕事内容も今年度とは変わりそうです。 加えて、今年度の業務が残っており、微妙にバタバタしています。 いい加減、年度末を余裕を持って過ごしたいところです…

昨日のインターネットのニュースに「公務員の定年延長」の記事があり、割と皆さんの反応があったように思います。 これまでから、定年退職された方は再任用として働かれていたため、実態としてはそれと同じような形にはなるのでしょうが、定年ではないという…

世間の公務員の世界では人事異動の内示が出ていますね。 私のところも同様です。 私はというと、今の部署からの異動はなかったものの、係の中で異動があり、少なからず、私の来年度の仕事にもかなり影響しそうな感じです。 人事異動の結果に一喜一憂しても仕…

この時期になると、公務員の皆さん意識することですよね。 希望していた部署に異動することもあれば、まったく予想外のところに異動することもありえます。 ただ、希望していたところに行ったとしても、やりたいことをそのままできるかと言えば、そうでもな…

あっという間に年度末になりましたね。 今年度も残すところ、あと10日となり、人事異動も迫っていることと思います。 どうしても行政は年度単位できれてしまう、これは予算の仕組みがそうなっているので仕方のないところですが、それが故に途切れてしまう部…

今回もちょっとしたミスが大きなミスにつながりかねないことに。 凡ミスについては、かねがねミスをすると考えるものの、習慣化できないといつまでたっても同じ。 これからミスを一覧でまとめていくとともに、この内容を意識できるような仕組みにしないとい…

昨日、エクセルを活用して集計表を作成したのですが、本当に便利な機能があるとともに、インターネットを駆使すれば、活用事例も載っており、すごい参考になりました。 こんな簡単に集計表を組めるとは思っていなかったので驚きですし、そのようなことができ…

昨日、たまたま会議に参加した際に、外部からお越しになられていた講師の方がうまく話しをまとめられていました。 それを聞いていて思ったのが、メタ思考で俯瞰的に物事を見られているなと。 加えて、後でお話を聞いていて思ったのが、言葉の言いかえが上手…

最近、状況が変わったことがあり、朝型にシフトしています。 なんとか４時台に置き、本を読んだり、パソコンで作業したりできています。 今まで以上に早く帰らないといけない理由もできたので、これを機に時間意識の部分とかもしっかり意識して、ダラダラす…

昨日、やっとマスクが緩和されましたね。 ただ、行政という立場では、完全に職員の自由とするのは難しく、基本的にはマスク着用というところかと思います。 でも、このような流れになったことはありがたいですね。 マスクをすることが普通だった３年間。また…

世の中には偶然の産物というものがある。 これは科学の世界でも、本来の研究とは別に遊びで実験していたものが、実はすごい発見につながっているものがある。 また、今のまちづくりというものも、成熟した社会になっている中で、必ずこうすればよいという正…

昨日で、東日本大震災から12年。 たまたま、インターネットのニュースでWBCで先発する佐々木投手の記事を見ました。 佐々木投手自身も、震災で父親を亡くされて中で、今このように活躍されておられます。 佐々木投手だけでなく、あの震災で親を亡くされた方…

文字の入力ミス、どうしても起こってしまいますよね。 簡単なことで言えば、文字の打ち間違いや漢字誤りなど。 文字の打ち間違いは明らかに日本語がおかしくなるため、再度、確認する中で気付ける可能性が高まりますが、漢字誤りがやっかいなところ。 名前や…

今回は、原田マハさんの「本日は、お日柄もよく」を読みました。 言葉の力は大きいなとつくづく思いました。 どのような言葉を発するか、間の取り方、フレーズ、流れなど奥が深いなと思いました。 それに対して自分は、先日の会議でもそうですが、言葉が的を…

昨日は色々と反省の１日でした。 まずは、会議があったのですが、その際に私の説明が端的でなかったなと。 くどくど説明して、要領を得なかったところもあり、そこは趣旨を明確にし、端的に説明することがまだまだだなと。 そして、会議の際に、私自身が質問…

今日は、何を書こうかと考えていましたが、特に出てくることもなく・・・ 時間の意識であったり、計画的にであったりといつも通りのことしか出て来ませんでした。 そういう日もあるなと。 個人的な話になると、朝型にシフトしたいなという思いで取り組んでい…